Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Содержание

Отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления, примеры расчета выплат

Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию позволяет продлить стаж работы до последнего дня отдыха. В статье – пошаговый алгоритм для работодателя, образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это один из вариантов расторжения трудового договора по инициативе наемного сотрудника. Ведь, как правило, к моменту расставания с работодателем у человека имеются заработанные, но не использованные отпускные дни.

В обычной ситуации работник, расторгая трудовые отношения, получает денежное возмещение за каждый из заработанных отпускных дней, которые остались неизрасходованными. Это возмещение рассчитывают по правилам из постановления российского Правительства от 24.12.07 г. № 922 – на основании величины средней зарплаты за последние 12 месяцев занятости уходящего человека у данного работодателя.

Правильно рассчитаться с работником при увольнении помогут справочники, доступные для  скачивания:

В то же время никто не запрещает наемному сотруднику совместить уход с работы с расходованием отпускных дней. Для этого достаточно оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Далее в статье – подробные инструкции о том, как расстаться с работником и предоставить ему дни отдыха, а также особенности оформления документов, в том числе — образцы заявления и приказа на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Другие справочники по начислениям персоналу

Ознакомившись с предоставлением отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут считать зарплату:

Расчет выплат при увольнении — онлайн

Если при расставании отпуск сотрудника с последующим увольнением предоставлен ему не полностью, то оставшуюся часть необходимо компенсировать денежной выплатой. Считать ее полагается строго в соответствии с правилами, закрепленными в постановлении от 24.12.07 г. № 922, то есть исходя из средней зарплаты соответствующего сотрудника.

При расчете суммы «отпускного» возмещения при расторжении трудового договора приходится учитывать особенности оплаты труда каждого уходящего человека.

В составе его зарплаты могут быть не только вознаграждение за работу и поощрительные премии, но и компенсации за вредность, сверхурочную занятость, ночной труд или выход на работу в выходные и т.д.

Кроме того, увольняющийся человек может работать неполный день или неполную неделю, находиться на больничном или в иной особой ситуации.

Все эти нюансы приводят к тому, что на расчет суммы «отпускного» возмещения увольняющимся лицам уходит больше времени. Чтобы не делать лишнюю работу, удобнее считать такие выплаты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованные дни отпуска, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать компенсацию онлайн

Что такое отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Под отпуском с последующим увольнением по собственному желанию понимают датирование увольнительной записи в трудовой книжке не последним днем работы, а последним отпускным днем. То есть увольняющийся наемный сотрудник отрабатывает у последнего работодателя все оговоренные дни, после чего берет заработанные, но не израсходованные отпускные дни и больше на работу не возвращается.

Поскольку отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – это не самая стандартная ситуация, разрешение на такой вариант расставания с наемным работников остается за работодателем. Человек волен только подать заявление с просьбой о предоставлении заработанных дней отдыха перед уходом с работы. А решение о том, удовлетворять такую просьбу или нет, принимает работодатель.

Отпуск с последующим увольнением: день увольнения

В случае оформления отпуска с последующим увольнением день увольнения приходится не на  последнюю отработанную дату, а на последний отпускной день. Поэтому важно отследить, чтобы при предоставлении отпуска с последующим увольнением день ухода с работы был правильно проставлен во всех кадровых бланках, в том числе в трудовой книжке увольняющегося человека.

Если дней отдыха накоплено много и они предоставлены наемному работнику полностью, то оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию может продлить стаж работы на несколько недель, а то и месяцев. Иногда такие дополнительные периоды стажа оказываются для человека принципиально важными.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Если увольняющемуся человеку работодатель разрешает перед уходом отгулять заработанные дни отдыха, то кадровому отделу приходится отвечать на вопрос по отпуску с последующим увольнением: как правильно оформить это решение руководства. В целом процедура расставания с наемным сотрудником незначительно отличается от типовой, так как предполагает:

  • предупреждение работодателя о желании расторгнуть трудовые отношения;
  • отработку обязательного двухнедельного срока после предупреждения;
  • издание распорядительного документа о расставании с сотрудником;
  • внесение необходимых записей в трудовую книжку и иные кадровые бланки по уходящему работнику.

В то же время вопрос по отпуску с последующим увольнением, как правильно оформить все документы, возникает не зря.

Тот факт, что увольняющийся наемный работник берет перед уходом все или некоторые заработанные отпускные дни, сказывается и на процедуре расставания с этим человеком, и на документальном сопровождении такого решения. В целом все необходимые действия можно представить в виде пошаговой инструкции.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

Как правило, в случаях отпуска работника с последующим увольнением все действия и бланки являются стандартными. Вот типовой план, как уйти в отпуск с последующим увольнением:

  • предупредить работодателя заявлением;
  • получить решение работодателя по заявлению;
  • отработать оговоренное время;
  • подписать приказы;
  • получить завершающий расчет и все документы;
  • отгулять отпускной период;
  • освободиться от трудовых отношений.

Далее в статье – подробно о том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, а также образцы необходимых для этого документов.

Шаг 1. Предупреждение работодателя

По общему правилу, если трудовой договор расторгается по желанию наемного работника, то ему вменяется в обязанность заранее предупредить работодателя о своем намерении прекратить работу. Это позволяет нанимателю минимизировать негативные последствия от ухода специалиста, особенно если он обладает редкой квалификацией или выполняет специфическую работу.

По общему правилу заблаговременность предупреждения работодателя о намерении расстаться с ним измеряется двумя неделями.

Пример 1

Менеджер ООО «Символ» вынужден уволиться по семейным обстоятельствам. Он обратился к работодателю 2-го сентября, известив его о том, что берет с 16-го сентября дни отдыха, после чего уходит. В результате период между сообщением менеджера о грядущем расставании и днем завершения работы составил две недели.

В то же время в особых случаях требования по заблаговременности сообщения об отпуске сотрудника с последующим увольнением могут быть иными по срокам. Подробнее об этом – в таблице 1.

Таблица 1. Предупреждение при расставании с работодателем

Срок для предупрежденияОсобенности расставания
Три дняВ ходе испытательного периода
При изначально оговоренном сроке трудовых отношений до 2-х месяцев
В случае сезонных работ
Один месяцДля работника, занимающего должность руководителя
Для спортсмена или тренера, срок трудовых отношений с которыми превышает 4 месяца
Более одного месяцаПри наличии такого условия в договоре со спортсменом или тренером, срок трудовых отношений с которыми превышает 4 месяца

В целях предупреждения работодателя об отпуске сотрудника с последующим увольнением в кадровом документообороте применяется заявление от имени увольняющегося человека.

Образец этого заявления приведен далее и доступен для скачивания.

В зависимости от особенностей трудового процесса человек может адресовать работодателю такое заявление, передав бумагу лично либо направив ее почтой — например, ценным письмом с уведомлением о вручении.

В любом случае работодателю и сотруднику важно, чтобы были документально подтверждены:

  • факт обращения с просьбой об отпуске сотрудника с последующим увольнением;
  • дата получения заявления работодателем.

Шаг 2. Решение работодателя по заявлению

Положительное решение принимается при следующих условиях:

  • человек уходит не из-за провинности, а, например, по своему желанию;
  • у работодателя есть возможность оформить подобный вариант расставания с работником.

Решение работодателя разрешить отпуск работнику с последующим увольнением оформляется распорядительным документом. Но дело в том, что типовая кадровая документация не предусматривает специальный бланк приказа для такой ситуации. В связи с чем при составлении приказа возможны следующие варианты:

  • или оформить единый распорядительный документ в свободной форме;
  • или издать два приказа на типовых бланках из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 – один о предоставлении отпускных дней, другой – о расторжении трудовых взаимоотношений.

Образец составления такого распорядительного документа на типовом бланке можно посмотреть и скачать далее.

Шаг 3. Расчет с сотрудником перед отпуском

Какие именно начисления произвести в пользу работника по завершении согласованного с ним срока отработки, зависит от основания расторжения трудовых отношений, которое указано в заявлении об отпуске работника с последующим увольнением. Например, при уходе наемного сотрудника по своему желанию он должен получить:

  • оставшуюся часть зарплаты;
  • возмещение за неизрасходованные отпускные дни.

Однако в ситуации, когда человек берет отпускные дни после периода отработки, «отпускное» возмещение ему чаще всего не положено. Ведь все накопленные дни отдыха он может израсходовать в обычном порядке – до даты окончательного расставания с работодателем.

Шаг 4. Выдача сотруднику документов

В последний день работы, то есть до начала отпускного периода, работодатель должен выдать наемному работнику документы:

  • обязательные при расторжении трудовых отношений;
  • запрошенные человеком в индивидуальном порядке.

Обязательные документы при расторжении трудовых отношений

К документам, которые работодатель обязан выдавать увольняющимся сотрудникам, относятся:

  • заполненная трудовая книжка;
  • справка о заработке по типовой форме из приказа Минтруда от 30.04.13 г. № 182н;
  • копию формы СЗВ-М за все месяцы работы, отсчитывая с апреля 2016 года;
  • копию формы СЗВ-СТАЖ на весь отработанный период с января 2017 года;
  • копию третьего раздела расчета по страховым взносам на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству.

Дополнительные документы при расторжении трудовых отношений

В индивидуальном порядке увольняющийся наемный сотрудник вправе запросить:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2365-otpusk-posleduyushchim-uvolneniem

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением – право или обязанность работодателя

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Как оформить личную карточку сотрудника

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года.

Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников.

Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

  • Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
  • Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

  • Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
  • Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

Как оформить табель учета рабочего времени

Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам — если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
711052015Принята в приемную на должность делопроизводителяПриказ от 11.05.2015 №30-Л
810012018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Порядок предоставления отпусков с последующим увольнением нередко вызывает вопросы у работодателя.

Это объясняется тем, что Трудовой кодекс РФ (далее – ТК) является далеко не единственным актом, в котором необходимо ориентироваться для их правильного оформления. Существует множество подзаконных актов, регулирующих технические вопросы данной процедуры.

В связи с тем, что в некоторых пунктах эти акты противоречат друг другу, применяются также письма Роструда и других ведомств, не являющиеся официальным источником права.

На основании ТК можно по-разному классифицировать виды отпусков.

статьи:

  • Ежегодный основной отпуск
  • Ежегодный дополнительный отпуск
  • Иные виды отпусков
  • Отпуск с увольнением и компенсация за неиспользованные дни
  • Оформление отдыха с увольнением
  • Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
  • Продление и перенос дней отдыха
  • Расчет продолжительности отпуска, полагающегося при увольнении
  • Вычисление стажа
  • Вычисление размера компенсации за неиспользованные дни отдыха
  • Удержание за неотработанные дни

Ежегодный основной отпуск

Право на данный вид отдыха установлено статьей 115 ТК, его стандартная длина составляет 28 дней.

Им может воспользоваться любой наемный работник, независимо от того, где он работает, и уменьшена его продолжительность ни в одной фирме быть не может.

Его разновидностью является удлиненный основной отпуск, устанавливаемый, например, для педагогов и несовершеннолетних работников (статьи 267, 334 ТК).

Ежегодный дополнительный отпуск

Данный отдых может предоставляться по разным причинам, например, по инициативе самого работодателя право на него может быть включено в коллективный договор.

Помимо этого, есть группы работников, которым он предоставляется обязательно, например, те, чья работа связана с вредными условиями.

Одной из особенностей этого отдыха является возможность его замены деньгами, то есть, не отгуляв эти дни, работник может получить денежную компенсацию.

Иные виды отпусков

В зависимости от наличия оплаты выделяются также оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый (в народе он именуется «за свой счет», а в ТК – «без сохранения заработной платы»).

Дни за свой счет могут быть предоставлены по заявлению, в котором работник указывает причину, по которой он не может выйти на работу.

Работодатель вправе отказать в предоставлении отгула за исключением случаев, указанных в законодательстве или в коллективном договоре (часть 2 статьи 128 ТК).

Помимо указанных классификаций, выделяются также особые виды отпуска, например:

Отпуск с увольнением и компенсация за неиспользованные дни

Об отпуске с последующим увольнением говорится в статье 127 ТК РФ. Если сотрудник принял решение уволиться, но у него остались неиспользованные отпуска, у него есть два варианта. Он может получить за неотгулянное время компенсацию деньгами, а может взять отпуск и отдохнуть положенное ему время, уволившись сразу после него.

Оформление отдыха с увольнением

Неизбежно в отделе кадров любой фирмы возникает вопрос, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Предварительно надо получить от увольняющегося заявление. Образец заявления или рапорта на отпуск с последующим увольнением сотрудник может взять у работодателя, допустим, в том же отделе кадров предприятия, либо найти самостоятельно в интернете.

Скачать Бланк заявления на предоставление отпуска с увольнением по собственному желанию.

В заявлении должна быть указана просьба предоставить неотгулянные дни в связи с увольнением. При этом указывается количество дней, которое требуется предоставить. В случае, если их число меньше количества накопленных сотрудником дней, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за оставшиеся дни.

Помимо числа дней, указывается планируемая дата начала отдыха, основание увольнения (при этом важно, чтобы им не являлись виновные действия работника, так как в таком случае неиспользованные дни не возмещаются ни денежно, ни «натурально»).

Интересно то, что законом не установлен минимальный срок до начала такого отпуска, не позднее которого надо подать заявление. Но при этом в случае, если заявление на отпуск с последующим увольнением подано позднее, чем за трое суток до его начала, будет нарушен срок выплаты отпускных, установленный частью 9 статьи 136 ТК.

Окончательный расчет с сотрудником, идущим в отпуск с последующим уходом с работы, в соответствии с требованиями ТК, должен быть произведен в день, предшествующий началу отдыха (поскольку для сотрудника он будет являться последний рабочим днем).

При оформлении отпуска с увольнением соблюдаются общие правила. Увольнение и отпуск могут быть оформлены как единым приказом на отпуск с последующим увольнением, так и разными приказами, главное – верно указать в приказе дату, с которой человек будет уволен, которая совпадет с последним днем его отдыха.

Важно помнить, что начальник не обязан предоставлять данный отдых, за исключением некоторых случаев.

Так, если условие о его предоставлении включено в соглашение об увольнении, либо отпуск положен работнику в соответствии с утвержденным в организации графиком, отказать в нем начальник не может.

Однако во втором случае есть нюанс. Начальство обязано предоставить только дни отдыха, но по поводу ухода с работы необходимо все же достичь с ним согласия.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Если уволиться по соглашению сторон невозможно в связи с несогласием начальства, сотрудник будет вынужден писать заявление об уходе по собственному желанию и соблюдать установленный минимальный срок, за который он должен уведомить свою организацию об увольнении, который, по общему правилу, составляет 2 недели (статья 80 ТК РФ). Поэтому, если продолжительность отдыха составит менее данного срока, оставшиеся дни сотрудник должен будет отработать.

В этом состоит основное отличие ухода с работы после такого отпуска от увольнения после отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон, при котором отрабатывать 14 дней не надо, так как днем окончания трудовых правоотношений является последний день отдыха.

Образец заявления на предоставление отпуска с увольнением по собственному желанию

Продление и перенос дней отдыха

Нередко случаются ситуации, когда, взяв отпуск, человек вынужден по не зависящим от него обстоятельствам проводить его не совсем отдыхая, например, в больнице.

В случае, если во время оплачиваемого отпуска сотрудник взял больничный, возможен перенос дней отпуска или его продление (статья 124 ТК РФ).

Разница между продлением и переносом состоит в том, что при продлении не возникает перерыва между отдыхом и днями, на которые он был продлен.

Однако во время отпуска с последующим увольнением дни больничного не могут увеличить количество полагающихся дней отдыха, поскольку с момента его окончания работник считается уже уволенным.

На практике возникали вопросы, связанные с обязанностью оплачивать сотруднику, заболевшему в отпуске с последующим увольнением, листок нетрудоспособности.

По закону, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности и в том случае, если она наступила в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений (статья 7 Закона об обязательном социальном страховании). В Определении Верховного Суда РФ от 23.11.

2015 № 34-КГ15-13 указано, что данный 30-дневный срок должен течь не с последнего рабочего дня, а с последнего дня отдыха, который является одновременно и днем увольнения.

Расчет продолжительности отпуска, полагающегося при увольнении

Для определения числа дней отдыха, которые не были использованы увольняющимся, исходя из его стажа, исчисляется общее количество дней отпуска, которые он должен был отгулять за все время работы. Из этой суммы вычитаются дни, которые уже были взяты сотрудником. Разница между этими числами и составляет положенные ему дни отдыха в случае ухода.

При этом методика подсчета общей длины отпуска, полагающейся работнику, законами не установлена. Этот вопрос регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169, которые до сих пор действуют в той части, в которой они не нарушают ТК.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/chto-takoe-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-osobennosti-i-poryadok-oformleniya/

Отпуск с последующим увольнением

Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Правила оформления отпускного периода с последующим увольнением

Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Оформление регулярного оплачиваемого отпуска входит в список обязательных прав каждого работника. В большинстве случаев окончание отпускного периода влечет за собой выход сотрудника на службу и возвращение к исполнению своих профессиональных обязанностей.

Но бывают и несколько иные ситуации, при которых после окончания отпускного периода сотрудник не возвращается на работу, а считается законно уволенным. В таком случае оформление отпуска с последующим расторжением трудовых отношений будет представлять собой официальную процедуру, в которую входит несколько определенных мероприятий, обязательных для исполнения.

Основные виды отпускных периодов

Современное трудовое законодательство устанавливает несколько законных видов отпусков, которые могут быть использованы сотрудниками:

  • основной отпускной период, который подлежит оплате и предоставляется каждому сотруднику ежегодно;
  • дополнительный (данный вид отпуска может быть оформлен только отдельными категориями сотрудников, имеющих такое право);
  • отпуск без сохранения заработной платы  (может быть взят любым работником при условии наличия согласия работодателя);
  • учебный отпуск (может быть оформлен сотрудниками, которые совмещают работу с параллельным обучением в высшем образовательном учреждении). Учебный отпускной период может быть выдан работнику только при условии предоставления соответствующего документального подтверждения, а именно – справки-вызова из ВУЗа.

Регулярный отпуск

Как уже было сказано выше, на основании действующего трудового договора на ежегодный отдых имеет право каждый сотрудник, который трудоустроен в организации официально. Во время отсутствия сотрудника работодатель обязан позаботиться о сохранении за ним его рабочего места.

Оплачиваемый отпускной период должен ежегодно предоставляться абсолютно всем сотрудникам вне зависимости от графика работы, должности, обязанностей, а также от иных дополнительных факторов.

Регулярный отпуск должен быть представлен совместителям, а также работникам, которые трудятся по сокращенному графику либо исполняют свои трудовые обязанности на дому.

Исключениями будут являться лишь те сотрудники, которые оказывают определенные услуги либо выполняют   работы в соответствии с положениями договора гражданско-правового характера. В таком случае обязанность по предоставлению отпуска с работодателя снимается.

Процедура оформления отпуска 

В большинстве организаций предоставление отпусков осуществляется согласно графику, который был заранее подготовлен и утвержден уполномоченным лицом. Если сотрудник является новичком и был трудоустроен совсем недавно, право на получение оплачиваемого отпуска возникает у него в тот момент, когда время работы у данного работодателя достигнет 6-ти месяцев.

В том случае, если сотрудник идет в отпуск в соответствии с действующим графиком, писать заявление ему не нужно. В данной ситуации работодатель должен составить письменное уведомление за две недели до начала отпускного периода.

Можно ли перенести отпуск либо продлить его? 

Действующие нормы в области трудового права устанавливают два особых обстоятельства, при которых ранее оформленный отпуск сотрудника может быть несколько увеличен либо  перенесен на другое время:

  • если сотрудник, находясь в регулярном отпуске, оформил больничный лист по причине ухудшения текущего состояния здоровья;
  • если работник, находясь на отдыхе, несколько дней исполнял свои гражданские обязанности, за которые полагаются выходные дни. К таким обязанностям можно отнести, например, участие в суде в качестве присяжного заседателя и т.д.

Во всех вышеуказанных обстоятельствах перенос либо продление отпускного периода осуществляется только после предоставления соответствующего документального подтверждения, например, больничного листа либо справки из судебного органа. В противном случае работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе на вполне законных основаниях.

Что входит в понятие отпуска с последующим уходом сотрудника? 

Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен практически любому сотруднику по его письменному заявлению. Однако следует помнить о том, что предоставление такого отпускного периода не входит в прямые обязанности работодателя.

Помимо этого, такой отпуск не может быть представлен сотруднику в том случае, если увольнение было напрямую связано с определенными нарушениями, которые были допущены работником.

Как только заявление об отпуске с последующим увольнением было подано руководителю, у сотрудника будет иметься законное право на отзыв и аннулирование документа в том случае, если он передумает увольняться из данной организации.

Оставшиеся дни отпуска и увольнение 

Если у сотрудника остались неиспользованные дни из отпускного периода перед увольнением, он вправе их использовать одним из двух основных способов:

  • получить денежную компенсацию, размер которой будет зависеть от размера установленного оклада;
  • использовать оставшиеся дни на отдых перед окончательным уходом из организации.

В любом случае отпускные дни должны быть использованы каждым увольняющимся работником. Работодатель не может просто оставить их, не выплатив соответствующей компенсации.

Отпуск и последующее увольнение: особенности оформления данной процедуры 

Все отпускные дни, которые не были использованы увольняющимся работником, должны быть отмечены в соответствующей графе табеля учетного времени. При этом работодателем должны быть использованы стандартные и общепринятые формы, например, Т-12 и Т-13.

Если речь идет об основном регулярном отпускном периоде, указывается специальный код – 09. В том случае, когда на сотрудника был оформлен дополнительный отпуск – указывается код 10.

Бывает и так, что на отпускной период сотрудника приходится много официальных праздников либо просто выходных дней. Следует помнить о том, что каждый из них не может уменьшить общую продолжительность отпускного периода. В табеле данные дни должны отображаться как стандартные выходные.

Особенности и правила расчетов 

Как правило, исчисление точного количества отпускных дней у конкретного работника входит в обязанности специалиста по кадрам. При этом процедура расчета будет включать в себя следующие действия:

  1. Вычисление точной продолжительности трудового стажа у сотрудника.
  2. Определение количества отпускных дней, которые полагались работнику за все время исполнения его профессиональных обязанностей в данной организации.
  3. Вычисление точного количества отпускных дней, которые уже использовались работником ранее.
  4. Утверждение точной суммы неиспользованных дней отпускного периода.

Именно на основании вышеуказанной схемы уполномоченное лицо получит четкие сведения о количестве «не отгулянных» дней у конкретного сотрудника.

Вычисление суммы положенной компенсации

Как правило, расчетом положенной компенсации за неиспользованный отпуск занимается бухгалтер. Свой расчет он осуществляет на основании табельных сведений, которые ранее были получены от специалиста по кадрам.

Вычисление положенной суммы компенсации является достаточно простой процедурой. Для этого общее количество неиспользованных отпускных дней необходимо умножить на средний размер заработка в соответствии с установленной работодателем величиной оклада. Полученное значение и будет представлять собой сумму компенсации, которая должна быть выплачена работнику при увольнении.

Удержание за отпускные дни, которые еще не были отработаны сотрудником 

Бывают и такие ситуации, при которых сотрудник брал свой отпуск «авансом», еще не отработав необходимое количество дней в данном расчетном периоде.

В данном случае  работодатель будет иметь законное право на удержание определенной суммы, которая покроет ранее взятые выходные дни. Однако ему следует помнить о том, что удержание не всегда будет возможно.

В частности, при увольнении сотрудника по причине полной ликвидации организации никакие удержания производиться не могут.

Помимо этого, необходимо помнить об установленных ограничениях. Например, общая сумма удержаний не должна превышать 20% от общего размера полагающихся выплат.

Когда расчет должен быть полностью произведен?

Действующие нормы указывают, что все положенные компенсации должны быть выплачены сотруднику в его последний день работы. Однако если речь идет об отпуске с последующим увольнением, здесь правила будут несколько иные.

Несмотря на то, что датой увольнения будет считаться последний день ранее оформленного отпуска, полный расчет с сотрудником необходимо осуществить еще до начала отпускного периода.

В свой последний рабочий день перед отпуском работник должен получить на руки не только всю положенную сумму компенсаций, но и личные документы, включая трудовую книжку с уже внесенной туда записью об увольнении.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию

Бывает и так, что желание расстаться с работодателем пришло к сотруднику во время его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае работник должен помнить об обязательных сроках в отношении своевременного предупреждения работодателя. Данный срок равен 14 календарным дням. При этом отсчет следует начинать с даты, которая была указана в личном заявлении сотрудника.

Важным моментом также будет являться и тот факт, что работодатель не будет иметь права на досрочный вызов своего сотрудника из отпуска.

Особенности увольнения после выхода из отпуска

Сотрудник вполне законно может уволиться   сразу после окончания отпускного периода, оформленного за свой счет, то есть – неоплачиваемого.

Основные различия будут заключаться лишь в том, что в данном случае  сотруднику, скорее всего, придется отрабатывать положенные две недели.

Отработки можно будет избежать только в том случае, если работодатель сам согласится расстаться со своим работником раньше положенного срока.

Следует отметить, что действующие законодательные нормы не предусматривают возможности оформления отпуска за свой счет с последующим увольнением. Для этого сотруднику нужно будет официально вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей и уже после начала рабочего процесса подать соответствующее заявление об увольнении на стол работодателя.        

Отпуск с последующим увольнением: правила составления заявления

Как уже было сказано выше, главным основанием для оформления отпуска с последующим уходом из организации является личное заявление сотрудника.

Документ составляется в свободной форме, с указанием основных сведений.

Сам текст основной части может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск, продолжительностью ___ дней с «__»____, с последующим увольнением по собственному желанию.

В «шапке» документа должна быть указана стандартная информация, включающая наименование организации, ФИО и должность непосредственного руководителя, а также сведения о самом работнике.

Особенности последующего оформления приказа работодателем 

Как только руководитель получает от своего сотрудника заявление на отпуск с последующим увольнением, у него появляется законное право на составление соответствующего приказа.

Приказ об оформлении отпускного периода с последующим увольнением сотрудника из организации составляется в соответствии с действующей формой. Там обязательно должны быть указаны сведения о положенных компенсациях, а также все необходимые даты, включая дату начала отпускного периода, а также дату окончательного разрыва трудовых отношений.

Помимо этого, в соответствующей графе должна быть указана ссылка на соответствующую статью ТК РФ, которая предусматривает возможность оформления отпуска с последующим увольнением.

Источник: https://fotrss.ru/raschyoty-po-otpuskam/pravila-oformleniya-otpusknogo-perioda-s-posleduyushim.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.