Предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 или платить штраф

Содержание

Штраф за отсутствие онлайн кассы для ИП в 2019 году

Предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 или платить штраф

В июле 2017 года вступил в силу Федеральный закон 290-ФЗ, на основании которого были внесены в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» существенные изменения.

Данные нормативно-правовые акты определяют порядок и сроки перехода ИП и организаций на современные ККМ. Предприниматели вынуждены в обязательном порядке обзавестись новой кассовой техникой и использовать ее для расчетов с клиентами.

В противном случае будет применяться штраф за отсутствие онлайн кассы и другие нарушения федерального законодательства.

Штрафы за отсутствие контрольно-кассового аппарата

Степень ответственности ИП и организаций за неприменение онлайн касс определяется Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Размер штрафов – величина нестабильная, поскольку зависит от полученной предпринимателем выручки в период выявленных нарушений.

К примеру, если ИП должен был установить в магазине новый кассовый аппарат с 1 июля, но сделал это только 5 числа, то за основу для вычисления суммы штрафа нужно взять выручку за все 5 дней – с 1 по 5 число включительно.

Помимо отсутствия онлайн кассы существует и ряд других нарушений, за которые нарушители также несут ответственность перед Законом.

Таблица. Штрафы за нарушение 54-ФЗ.

Вид нарушенияСтепень ответственности ИП и должностных лицСтепень ответственности организации (предприятия)
Осуществление деятельности без применения онлайн касс после установленного законодательством срока¼ — ½ от суммы полученной выручки, но не менее 10 тысяч рублей75%-100% выручки предприятия, но не менее 30 тысяч рублей
Повторное нарушение законодательных норм и требований при условии, что выручка за оба раза превышает сумму в 1 миллион рублейДисквалификация предпринимателя на срок от 1 до 2 летЗакрытие магазина на срок до 3 месяцев
Использование онлайн кассы, которая не соответствует требованиям законодательства РФ (зарегистрирована ненадлежащим образом, встроенный неподходящий фискальный накопитель и т.д.)Предупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублейОт 5 до 10 тысяч рублей
Покупателю не выдали бумажный чек или не отправили электронный, когда он об этом просил и предоставил свой адрес электронной почтыПредупреждение или 2 тысячи рублейПредупреждение или 10 000 рублей
По запросу ФНС не подали требуемые документыПредупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублейПредупреждение или от 5 до 10 тысяч рублей.

Важно! Наказание в виде предупреждения от налоговой применяется к нарушителям 54-ФЗ при условии, что ИП или компания относятся к субъектам малого или среднего бизнеса, и это было их первое нарушение. Если оно было повторное, то предупреждение возможно только в случае, когда предыдущее несоблюдение законодательных норм и требований было не раньше, чем 12 месяцев назад. Крупные предприятия налоговая штрафует без предупреждения.

Пример. Предприниматель Головин Н.А. согласно Федеральному Закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники..» должен был установить онлайн кассу в своем магазине. Но он не спешил выполнять это требование.

За время работы без применения современных ККМ магазин получил выручку в размере 360 тысяч рублей. Следовательно, согласно второй части статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, ИП Головин Н.А.

должен будет заплатить штраф за отсутствие онлайн кассы в сумме от 90 до 180 тысяч рублей (¼ — ½ от суммы полученной выручки).

Пример. Кассир в кафе «Сеньорита» отказал посетителю в его просьбе отправить электронный чек смс-сообщением на указанный клиентом номер телефона.

В данном случае, если посетитель кафе напишет соответствующую жалобу, налоговая выпишет предупреждение руководству. Если подобный случай повторится на протяжении первого года с момента получения предупреждения, согласно части 3 статьи 14.

5 КоАП РФ, директору кафе придется заплатить штраф, размер которого составит 2 тысячи рублей.

Использование кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона 54-ФЗ, согласно письму ФНС РФ № ЕД-4-20/1602 (от 31 января 2017 года) приравнивается к отсутствию онлайн кассы и также влечет за собой наказание в виде предупреждения или наложения штрафа. К числу ККТ, не соответствующим требованиям российского законодательства, относятся:

  • устаревшие модели кассовых аппаратов с ЭКЛЗ;
  • устройства с неподходящим финансовым накопителем;
  • неправильно зарегистрированные ККМ и др.

Важно! Не является нарушением использование устаревшей модели ККТ, если она была модернизирована и повторно зарегистрирована в ФНС.

Сроки перехода на современное кассовое оборудование

Во избежание штрафов за неиспользование онлайн кассы и несоблюдение норм и требований 54-ФЗ необходимо знать об установленных в 290-ФЗ сроках перехода на современную контрольно-кассовую технику. Закон предусматривает постепенный переход на онлайн кассы:

  1. С 1 февраля 2017 года был введен запрет на проведение регистрации устаревших моделей кассовых устройств, поэтому те индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые желали работать с кассовым аппаратом, уже тогда были вынуждены обзавестись новым аппаратом и зарегистрировать его в ФНС.
  2. Через два месяца после запрета на регистрацию старых ККМ, применение онлайн касс стало обязательным для продавцов крепких алкогольных напитков.
  3. После 1 июля 2017 года на новые аппараты должны были в обязательном порядке перейти все предприниматели и организации, которые ранее работали с применением контрольно-кассовой техники. Исключением являются ИП и компании, работающие в сфере услуг. То есть установка современного кассового оборудования с этого момента обязательна для тех, кто осуществляет предпринимательскую деятельность по ОСНО и УСН. Это интернет-магазины, принимающие наличные средства и оплату банковскими карточками. Не нужна онлайн касса, если:
    • покупатель оплачивает товар/услугу в банке по квитанции (реквизитам продавца);
    • приобретенный в интернет-магазине товар отправляется наложенным платежом по почте;
    • оплата товара производится электронными денежными средствами (Киви, Вебмани и др. ЭПС).
  4. С июля 2018 года должны начать осуществлять свою деятельность с применением современного кассового оборудования большая часть ИП и компаний, которые ранее не пользовались кассовым аппаратом:
    • ИП на ЕНВД и патенте, у которых имеются наемные работники, если они работают в сфере общепита и розничной торговли;
    • вендинг, где есть наемные работники;
    • интернет-магазины, для которых ранее было не обязательным использование онлайн касс (принимающие оплату по квитанции через кассу банка, а также электронные денежные средства);
    • компании и ИП, осуществляющие деятельность в сфере услуг (общепит с наемными работниками).
  5. В июле 2019 года использовать онлайн кассу должны все остальные предприниматели, которых это требование не коснулось ранее – ИП и компании на ЕНВД, патенте, вендинг и сфера услуг без наемных работников.
  6. После 1 февраля 2021 года все предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН, ЕСХН и патенте будут обязаны указывать в чеках наименование отпущенного товара/оказанных услуг и их количество. В противном случае это будет расцениваться как нарушение, что повлечет за собой применение штрафных санкций.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/shtraf-za-otsutstvie.html

Онлайн кассы с 1 июля 2019 года: кто должен перейти на новую ККТ

Предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 или платить штраф

Кому необходимо обязательно использовать онлайн-кассу с 01.07.2019 года, какие грозят штрафы за нарушения расскажем подробно в данной статье. Также подробно объясним, что из себя представляет онлайн-касса, какие разновидности бывают.

Законодатели постепенно переводят предпринимателей, работающих с наличными денежными средствами, на работу с новыми ККТ. Ежегодно список компаний, которые обязаны передавать данные о количестве полученной наличности, растет. Новый рост с 1 июля 2019 года.

Онлайн  кассы ИП с 1 июля 2019 года

Работу в наличными денежными средствами с использованием контрольно-кассовой техники регламентирует 54 ФЗ от 22.05.2003 г. В нем указаны основные определения, льготы, сроки, ответственность, требования. Отсрочка применения онлайн-касс регламентирована Федеральным законом 192-ФЗ от 03.07.2018 г.

  • Срочная новость: Госдума отменила онлайн кассы для ИП на два года

В представленной ниже таблице схематично изображены основные лица, которые должны подключить новые кассы с 1 июля 2019 г. Список внушительный, большое количество небольших предпринимателей, компаний попадает под его критерии. Рекомендуем проверить себя и удостовериться, нет ли отсрочки у вашей компании до 2021 года.

Новые сроки перехода на онлайн кассы ИП

Госдум приняла закона об отмене на год онлайн касс для ИП 23 мая. 

Каким ИП можно не применять ККТ по новому законуСрок отмены онлайн касс для ИП по новому закону
ИП без работников при реализации товаров собственного производстваДо 1 июля 2021
ИП без работников при оказании услугДо 1 июля 2021
ИП без работников при выполнении работДо 1 июля 2021

Из таблицы видно, что от онлайн касс будет освобождены ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам. При этом ИП получит льготу, если будет нанимать работников по гражданско-правовому договору.

  • Статья по теме: Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году

С 1 июля 2019 использовать онлайн-кассы обязаны ИП и организации на вмененке, оказывающие различные услуги:

  • бытовые;
  • ветеринарные;
  • автосервиса;
  • платных парковок и перевозок;
  • по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
  • по временному размещению и проживанию;
  • аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

Отдельно необходимо рассмотреть индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги общественного питания, либо занимающихся торговлей. С 1 июля 2019 года должны перейти на новые ККТ ИП без работников, работающих в розницу с площадью зала не более 50 кв.м , либо не имеющие торговых залов.

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе

Предприниматели, оказывающие услуги общественного питания с залом менее 50 м2, либо не имеющие зала, тоже должны установить онлайн-кассы.

Отсрочка до 1 июля 2019 года действует только для тех предпринимателей, у кого нет сотрудников. При заключении трудового договора ИП обязан в течение 30 дней подключить онлайн-кассу.

Какие реквизиты включать в документы об оплате коммерсантам на ЕНВД и патенте

Многие индивидуальные предприниматели на ПСН с июля 2019 года обязаны установить онлайн-кассы. В индустрии красоты — косметологи, парикмахеры, фармацевты, имеющие статус ИП на патенте должны использовать с 2019 г. новые ККТ.

Изменения коснутся и перевозчиков грузов, таксистов, перевозчиков водным транспортом. С июля все они должны выдавать чеки через онлайн-кассы.

Предприниматели, осуществляющие ремонт техники, приборов, часов, машин, автотранспорта, компьютеров, коммуникационного оборудования, тоже должны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2019 г.

Еще виды деятельности на патенте, которые обязаны установить ККТ:

  • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • услуги по прокату;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;

Для предпринимателей переход на новые ККТ — процесс ответственный и трудоемкий. Рекомендуем заранее произвести переход, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов.

К любым новшествам в процессе хозяйственной деятельности компании необходимо привыкать, настраивать под определенную специфику организации.

Советуем разработать внутренние правила, регламенты для работы с онлайн-кассами для каждого ответственного сотрудника.

Статья по теме: Какие ИП смогут год работать без онлайн кассы

Когда ИП на патентной системе переходить на ККТ

Предприниматели, использующие торговые автоматы, должны использовать новые ККТ с 1 июля 2019 г. Это условие распространяется на ИП без сотрудников. Если есть трудовые договоры, касса должны быть в обязательном порядке.

С 1 июля 2019 организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению обязаны перейти к использованию новых ККТ. Сейчас они использую бланки строгой отчетности.

БСО должны быть напечатаны в типографии, имеет обязательные реквизиты, в т.ч. порядковый номер, либо формироваться специальными системами. .

Компании и ИП должны вести строгий учет бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Если физическое лицо в безналичном порядке оплатит за товар или услугу на расчетный счет, компания обязана использовать новую ККТ (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).

С 1 июля 2019 года при оплате коммунальных услуг, содержания жилых помещений, капитального ремонта обязательно использование ККТ. Таким образом, УК, ТСЖ, ЖСК при получении денежных средств от населения должны выдавать чек.

При поступлении денежных средств на расчетный счет от физических лиц для оплаты коммунальных услуг, компания обязана использовать онлайн-кассу.

С июля 2019 г. продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов требует применения новых ККТ.

Список компаний и предпринимателей, ожидающих переход на онлайн-кассы внушительный. Министерство финансов, ожидая большое количество новых пользователей, думает продлить отсрочку для некоторых предпринимателей. Закона, регламентирующего, для кого будет отсрочка, пока нет. Однако А. Силуанов неоднократно говорил о намерении переноса перехода на онлайн-кассы на 2021 год для ИП без работников.

Журнал «Упрощенка» «держит руку на пульсе», следит за всеми новостями, изменениями. При первых публикациях сообщит своим читателям.

  • Статья по теме: Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году

Внешне она ничем не отличается от обычной кассы магазина. Функции онлайн-кассы расширенные, т.к. позволяют в автоматическом режиме передавать в ИФНС данные о поступивших денежных средствах через интернет-соединение. Кроме того, в современных кассах имеется функция отправки покупателям на телефон в виде сообщения или электронный ящик данных о совершенной покупке.

Фискальный накопитель — важный элемент онлайн-кассы, который передает данные о платежах оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает их и направляет в налоговые органы. Фискальный накопитель также отвечает за передачу электронного чека покупателю по тем или иным каналам связи.

Разновидностей кассовых аппаратов очень много. В зависимости от специфики деятельности компании можно выбрать наиболее подходящий. Существуют мобильные модели, способные работать в любом месте, где есть мобильный интернет.

Для большого ассортимента, требующего запоминания множества номенклатур товаров, есть удобные модели кассовых аппаратов. Некоторые ККТ способны функционировать самостоятельно, без синхронизации с программами учета, например, 1С.

Преимущества перехода на новую ККТ:

  • для ИФНС — нет необходимости проводить проверку кассовых аппаратов по месту нахождения компании, предпринимателя;
  • покупателю — можно не хранить бумажную копию чека;
  • владельцу — не заполнять многие виды отчетности по принятым платежам, в частности, Z-отчет.

Штрафы за неприменение и за нарушение порядка применения ККТ регламентирует ст.14.5 КоАП.

В приведенной ниже таблице видны суммы за самые частые нарушения:

№ п/пВид нарушенияСумма штрафаОснование
1Бухгалтер принял наличные, не имея касс действующего образцаштраф на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, на юридических лиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчетаЧ. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
2Кассир не отправила покупателю чек электронно на почту, хотя он заранее просил об этомпредупреждение или штраф на должностных лиц в размере 2000 руб.; на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10000 рублей.Ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
3Кассир использует кассу старого образца, при этом компания обязана установить новую ККТпредупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей; на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.Ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ

Штрафы не малые. Наказывают и компании, и бухгалтеров. В некоторых случаях возникают миллионные штрафы при несоблюдении или неиспользовании кассовых аппаратов.

Журнал «Упрощенка» рекомендует «не шутить» с налоговыми органами. Заранее со всей ответственностью подойти к подключению онлайн-касс: проработать регламенты, локальные акты, позволяющие бесперебойно работать в новом режиме, с новыми ККТ.

Кто может работать с ККТ и без с 1 июля 2019 года

Перед установкой онлайн-кассы рекомендуем просмотреть видеолекцию «Как работать с ККТ без штрафов» в Школе главбуха малого предприятия.

Смотреть

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354860-onlayn-kassy-s-1-iyulya-2019-goda-kto-doljen-pereyti-na-novuyu-kkt

Штрафы за отсутствие онлайн-касс и нарушения при работе с ними

Предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 или платить штраф

К концу 2019 года законный штраф за онлайн-кассу грозит 90% предпринимателей, которые не установили кассовую технику. По 54-ФЗ на ККТ должны перейти магазины, общепит, ИП и ООО с услугами.

Список исключений совсем небольшой и охватывает меньше десятой доли рынка.

В статье расскажем об основных штрафах, о моратории на наказание для перевозчиков и о том, как избежать наказания, если неправильно выбит чек.

Какие штрафы придется заплатить за неприменение онлайн-касс и нарушения при работе с ними в 2019 году

Штрафы за неправильную работу с кассовой техникой были увеличены в 2016 году и с тех пор не изменились. Все суммы прописаны в статье 14.5 КоАП РФ.

Наказание предусмотрено для должностных лиц, ИП и юридических лиц. Для первых штраф за онлайн-кассу (ее отсутствие, непробитие чека, ошибки в фискальных документах) в несколько раз меньше, чем для ООО.

Для ИП и должностных лиц:

  1. Отсутствие онлайн-кассы предусматривает штраф до ½ размера выручки за период, когда ККТ должна была использоваться, но этого не было сделано.
  2. Нарушения регистрации техники, ее неправильное использование – от 1,5 до 3 тысяч рублей.
  3. Невыдача чека (бумажного или электронного) – 2 тысячи рублей (при условии, что покупка была проведена по онлайн-кассе).

Для ООО:

  1. Отсутствие онлайн-кассы наказывается штрафом до полного размера выручки за период, когда ККТ должна была использоваться.
  2. Неправильное использование онлайн-кассы – штраф до 10 тысяч рублей.
  3. Невыдача чека – штраф до 10 тысяч рублей.

КоАП предусматривает, что при небольших нарушениях, если те связаны с незнанием правил пользования ККТ, налоговики могут ограничиться предупреждением. То есть не всегда первое нарушение влечет за собой денежное наказание.

Штрафы за повторное нарушение, особенно за отсутствие кассовой техники, всегда выше.

Сравнение штрафов за онлайн-кассы для предпринимателей, руководителей компаний и фирм

Вид нарушенияДолжностные (руководящие) лица, ИПФирмы
Отсутствует ККТ, или она не применяетсяНе меньше 10 000 руб., от четверти и половины налички, полученной без применения кассы.Не меньше 30 000 руб., от 75% до всей налички, полученной без применения кассы.
ККТ не применяется второй раз, после получения штрафа за отсутствие онлайн-кассы.Отстранение от работы на 1-2 года.Закрытие компании на 90 суток или менее.
Работа с ККТ, которая отсутствует в реестре ФНС и не соответствует требованиям закона.До 3000 руб.До 10 000 руб.
Невыдача документов в ФНС при запросе налоговиковДо 3000 руб.До 10 000 руб.
Продавец не выдал чек или не отправил электронный чек.До 2000 руб.До 10 000 руб.

Отметим, что должностное лицо – это руководитель фирмы или администратор магазина.

Ни кассир, ни продавец, который не выдал чек, не относятся к списку должностных лиц.

Персонал магазина обычно наказывают внутри компании. Может последовать лишение премии, увольнение, выговор с занесением в личное дело и т.д. Важно, чтобы санкции были в рамках ТК РФ (например, нельзя лишать зарплаты).

Мораторий на штраф за онлайн-кассу

Внедрение онлайн-касс в 2019 году продолжилось, и с июля установить эту технику должны большинство предпринимателей и фирм.

Однако не все компании оказались готовы к работе с онлайн-кассами. Штрафы в 2019 году грозили представителям перевозчиков и управляющим компаниям, так как не все из них имели штатного сотрудника-кассира.

Закон для них не отменили. Послабления по штрафам за онлайн-кассы для этих видов бизнеса ввел 171-ФЗ, подписанный 3 июля 2019 года.

По закону до начала второго полугодия 2020 года штрафы (по 2, 3, 4 и 6 частям 14.5 КоАП) не будут применяться, если расчеты:

  • производятся в салоне автобуса или другого транспорта с выдачей проездных билетов;
  • совершаются с компаниями сферы ЖКХ (управляющих компаний) за коммунальные услуги.

За какие нарушения штрафа нет

Налоговики во время интервью и вебинаров рассказывают, что практически не штрафуют компании, которые обязаны были перейти на ККТ менее года назад. Вместо наказания они проводят разъяснительную работу, рассказывают о правилах применения онлайн-касс, отвечают на вопросы предпринимателей.

Также отсутствуют в настоящее время штрафы для ИП на спецрежимах, которые не ведут потоварный учет в кассовых программах, обозначая просто «Товар 1», «Товар» и сумму покупки. Для других категорий предпринимателей отсутствие потоварного учета может караться предупреждением или штрафом до 3000 рублей, однако для «спецрежимников» до 2021 года наказания нет.

Кого не оштрафуют за отсутствие ККТ

Согласно 54-ФЗ, за отсутствие ККТ не штрафуют тех предпринимателей, которые освобождены от обязанности использования этой техники. Среди них:

  • самозанятые предприниматели (выдают чеки в приложении «Мой налог»);
  • ряд ИП с услугами на патенте согласно статье 2 (например, образовательные услуги, по ремонту обуви);
  • продажа ценных бумаг;
  • торговля на разнос;
  • владельцы столовых в общеобразовательных учреждениях.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

Как избежать штраф за онлайн-кассу

Избежать штрафа за ошибки или неприменение онлайн-кассы можно двумя способами:

  1. предупредить нарушение;
  2. самостоятельно исправить ошибку и сообщить в ФНС.

Как предупредить нарушение

Самый хороший способ не платить штраф за отсутствие онлайн-кассы – поставить ее и выдавать чеки в соответствии с 54-ФЗ.

То есть необходимо:

О том, как купить подходящий кассовый аппарат мы писали в статье о выборе онлайн-кассы>>>

Также перед приобретением ККТ и ФН важно убедиться, что они есть в реестре налоговой. Это гарантия, что касса и фискальный накопитель соответствуют 54-ФЗ.

Скачать актуальный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать реестр фискальных накопителей>>>

Список организаций, получивших разрешение на обработку фискальных данных, тоже периодически обновляется налоговой.

Скачать актуальный список ОФД>>>

Подробную пошаговую инструкцию по регистрации кассы прочитать можно здесь>>>

Как самостоятельно исправить нарушение и сообщить в ФНС

В случае, если онлайн-касса установлена, но вы ошиблись с выдачей чека (выдали с неправильными данными или не выдали чек), то необходимо сделать чек коррекции, составить акт и подать заявление в ФНС.

Нарушение исправляется в три этапа:

  1. Написать акт (для него нет строго утвержденной формы), в котором указать все продажи без кассовой техники с датой, стоимостью, количеством товара. Там же написать причину неприменения онлайн-кассы.
  2. Создать чек коррекции. Признаком расчета будет «Приход», если были продажи, и «Расход», если покупателям выдавались деньги (например, пункт сбора вторсырья). Основанием коррекции может быть «самостоятельная операция» или же «по предписанию» в случае визита налоговиков и наложения обязательства выбить чек коррекции.
  3. Подать заявление о том, что вы не применили онлайн-кассу, в кабинете юрлица (ИП) на сайте ФНС. Также можно составить уведомление на бумаге и лично занести в инспекцию.

Можно ли избежать наказания, когда штраф за онлайн-кассу уже выписан

Если штраф все же был выписан или проверка проходит в те минуты, когда вы читаете эту статью, существует несколько способов избежать наказания.

Способ 1. Выиграть у налоговиков в суде

В России есть юристы, которые практикуются на защите предпринимателей и спорах бизнеса с ФНС. Они знают, как грамотно выстраивать аргументы для защиты.

Адвокат, если и не докажет, что вины предпринимателя не было, то хотя бы минимизирует штраф.

При многих нарушениях помимо денежных штрафных санкций предусмотрено наказание в виде предупреждения. Например, если ИП или фирма выдавала чеки с неправильными реквизитами.

Предупреждением и разъяснениями сотрудники ФНС могут ограничиться, если онлайн-касса не работала пару часов из-за отключения электричества, а ИП делал продажи и не сформировал чек коррекции.

Адвокат также может выиграть дело:

  • если протокол был выписан некорректно;
  • если у ФНС нет достаточных доказательств того, что нарушение действительно было.

Способ 2. Самостоятельная жалоба в суд

Для написания жалобы в суд не нужен адвокат, если вы хоть немного разбираетесь в КоАП. Особых требований к составлению жалобы нет: судья будет рассматривать жалобы, написанные в произвольной форме.

КоАП предусматривает за большинство нарушений, связанных с онлайн-кассами, предупреждение при первой «ошибке». Поэтому если способны самостоятельно аргументировать причину отсутствия онлайн-кассы, попросив заменить штраф на предупреждение, вам можно не привлекать адвоката.

Важно! Вы обязаны подготовить и передать в суд жалобу не позднее 10 дней с момента выписки постановления. В суд можно обратиться и позже, но должна быть веская причина – форс-мажор или болезнь.

Способ 3. Объяснить причины нарушения в момент выписывания штрафа за отсутствие онлайн-кассы

Разобраться в проблеме самостоятельно, опираясь на советы начальников управлений ФНС России, которые публикуются в интервью об онлайн-кассах.

К сожалению, не все налоговики из районных инспекций понимают все нюансы 54-ФЗ. Есть случаи, когда причина неустановки онлайн-кассы не в неправильной работе предпринимателя – виноваты внешние факторы.

Например, ИП заключил договор с фирмой-поставщиком о приобретении онлайн-кассы. Деньги за аппарат и фискальный накопитель были отправлены, однако из-за проблем поставки произошла задержка. В этом случае, если сотрудник ФНС собирается выписать штраф, можно предоставить доказательства невиновности ИП: чек, договор поставки и т.д.

Будет ли штраф, если онлайн-касса сломалась

ИП или администратор магазина может получить штраф за онлайн-кассу, если кассовый аппарат сломался. Поэтому возникает вопрос о действиях персонала, если он обнаружил поломку ККТ.

Можно ли работать без кассы, если она сломалась

Согласно закону, если онлайн-касса не работает, нельзя:

  • принимать деньги от покупателей;
  • проводить расчеты;
  • самостоятельно вскрывать кассовый аппарат и пытаться все починить.

Таким образом, долго работать без онлайн-кассы нельзя. Если вы отпустили несколько покупателей при сломанной кассе, можно после включения аппарата выбить чек коррекции.

Что делать, если касса сломалась

Рекомендуется обратиться к производителю, вызвать сервисных специалистов или проконсультироваться с ними по телефону.

Если дело в ошибке ПО техники, попробуйте найти информацию об этой неисправности в интернете, чтобы определиться, можно ли обойтись перепрошивкой или перезагрузкой кассы.

Обо всех возможных причинах поломки кассы и правилах работы в разных ситуациях, читайте тут>>>

Как работать, если на починку кассы понадобится время

Если касса сломалась надолго, а для ее починки требуется время, можно воспользоваться несколькими идеями.

  1. Взять кассу в аренду. Вам потребуется только оплатить полную стоимость фискального накопителя, за саму кассу потребуется заплатить 1000-2000 руб. в месяц (очень удобно, так как аренда кассы оформляется за сутки).
  2. Приобрести вторую онлайн-кассу и использовать ее в качестве подмены на случай поломки первой.
  3. Приобрести заранее у компании-поставщика оборудования расширенную гарантию, предусматривающую замену кассовой техники на новую в день поломки. Таким образом, вы сможете получить резервную временную онлайн-кассу за счет гарантии (по принципу «подменный автомобиль» в автосервисе официального дилера).

Выпишут ли штраф, если касса не работала из-за форс-мажора

Ситуации могут быть разными. Например, ККТ могла не включиться из-за временного отключения электроэнергии в магазине.

В этом случае ситуация расценивается как форс-мажор, который фирма не может спрогнозировать.

В таких случаях следует руководствоваться письмом ЕД-4-20/25867 от 20.12.2017, где указано, что если причина невыдачи чека не зависит от собственника кассы, то бизнесмен невиновен.

Однако даже в случае форс-мажорных обстоятельств следует сделать чек коррекции, а также уведомить о проблемах с электричеством налоговую:

  • написать объяснительную с перечнем причин отключения кассовой техники;
  • подтверждение факта отключения (например, скрин сайта местной компании – поставщика электроэнергии);
  • приложить к документам копии чеков коррекции.

Как оплатить штраф за онлайн-кассу

Чтобы оплатить штраф, можно действовать несколькими путями.

  1. Оплата через банк, куда вы обращаетесь с постановлением, где отмечены реквизиты для оплаты. Если в вашем поселке нет банка, то вас примут на «Почте».
  2. Терминал банка или ФНС. Главное – при работе с терминалом не ошибиться в наборе цифр реквизитов.
  3. Портал Госуслуг и некоторые онлайн-сервисы банков. Они удобны, так как оплатить штраф можно, не выходя из дома, без траты времени.

При оплате онлайн мы советуем сохранить чек, чтобы при повторной проверке предоставить доказательства оплаты.

Важно только устранить нарушение вовремя, чтобы вам не начислили пени к штрафу.

Источник: https://dirmagazina.ru/shtrafy-po-onlajn-kassam/shtrafy-za-otsutstvie-onlajn-kass-i-narushenija-pri-rabote-s-nimi/

Штраф за ККТ: нарушения в 2019 году

Предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 или платить штраф

После вступления в силу закона 54-ФЗ, который обязал предпринимателей и организации перейти на онлайн-кассы, те, кто не использует технику нового образца, хотя должен ее применять, попадают под штрафные санкции. Их размер зависит от вида нарушений, полученной выручки, формы собственности и других факторов. В статье расскажем, какие штрафы за ККТ грозят ИП и ООО в 2019 году.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Штрафы за неприменение ККМ

Штраф за неприменение ККМ — величина нестабильная. Степень ответственности юридических и физических лиц определяет Кодекс об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

Прежде всего, на размер санкций влияет сумма, вырученная за период работы без ККТ нового образца. Например, если предприниматель или организация должны были поставить онлайн-ККМ 1 июля, а сделали это 5 числа, для расчета штрафа берут выручку за эти пять дней.



Штраф за неприменение ККТ для ИП

Специалисты налоговой инспекции вправе организовать плановую проверку или внепланово посетить точку продажи, если на то имеются основания, например, заявление от потребителя.

Штрафы для ИП за неприменение ККТ устанавливаются в следующих размерах:

  • работа без онлайн-кассы после установленного законодательством срока — 25-50% от выручки, но не менее 10 000 р.;
  • повторное нарушение, когда доход за оба раза составляет от 1 млн р. и выше — приостановление предпринимательской деятельности на срок от 1 до 2 лет.

Оплатить штраф необходимо в течение месяца. В противном случае налоговая служба обратится в суд.

За отсутствие кассового аппарата, работающего по новым правилам, ООО также штрафуют. Размер взыскания, как и в случае с ИП, зависит от выручки, полученной за период работы без онлайн-ККМ.

Законодательством установлены следующие размеры штрафов за неприменение ККТ для ООО:

  • при первичном нарушении — 75-100% прибыли, но не менее 30 000 р.;
  • при повторном нарушении, когда доход за оба раза превышает 1 млн р. — приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Кроме отсутствия онлайн-кассы, существуют и другие виды нарушений, связанные с ее использованием, которые караются штрафными санкциями.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрафы за нарушение применения ККТ

В таблице указаны штрафы за основные нарушения применения ККТ:

Вид нарушенияРазмер штрафа, (в рублях)
Для ИПДля организаций
Кассовая техника зарегистрирована ненадлежащим образом, используется неподходящий ФНОт 1 500 до 3 0005-10 тыс.
Нарушен порядок предоставления данных и документации в ФНСОт 1,5 до 3 тыс.От 5 до 10 тыс.
Невыдача кассового чека покупателю2 тыс.10 тыс.

Наказание в виде предупреждения предусмотрено для владельцев малого и среднего бизнеса, если нарушение выявлено впервые. Также выговор возможен и при повторном несоблюдении законодательных норм, но только в том случае, когда от момента первого предупреждения прошло не менее 1 года.

Отдельно предусмотрены штрафные санкции для ОФД, изготовителей ККМ, экспертных организаций:

  • выдача экспертами заведомо ложного заключения, составленного по результатам проведенной экспертизы ККМ — от 40 до 50 тыс. р. для должностных и от 0,5 до 1 млн р. для юридических лиц;
  • продажа изготовителем ККМ или ФН, которые не внесены в реестр — 10-20 тыс. р. для должностных и 100-200 тыс. р. для юридических лиц;
  • непредоставление ОФД информации в ФНС или предоставление с нарушением установленных сроков — от 10 до 20 тыс. р. для должностных и от 100 до 200 тыс. р. для юридических лиц.

Иногда удается избежать штрафов. Для этого нужно добровольно сообщить о факте правонарушения в ФНС и исправить ошибку до назначения наказания.

Бизнесмен вправе обжаловать решение через суд, если считает, что наказание незаконно. Но ему придется предъявить доказательства своей невиновности (записи с камер видеонаблюдения, показания свидетелей и прочее). Если суд примет сторону бизнесмена, ему возместят расходы.

Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году?

В ст. 2 54-ФЗ представлен перечень сфер деятельности, занимаясь которыми предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс. Соответственно, на бизнесменов этих категорий не накладываются денежные взыскания за неприменение кассовой техники нового образца.

Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году? Виды деятельности, которые не подпадают под штрафные санкции, перечислены ниже:

  • торговля периодическими печатными изданиями;
  • реализация ценных бумаг;
  • продажа проездных документов в транспорте;
  • обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
  • разносная торговля;
  • продажа в киосках безалкогольных напитков в розлив, мороженого;
  • окраска и ремонт обуви и другие сферы, предусмотренные в ст. 2 ФЗ-54.

Кроме того, не оштрафуют за отсутствие ККМ нового образца владельцев аптечных пунктов, которые находятся в сельской местности. Также без онлайн-ККТ могут работать ИП, ведущие деятельность в труднодоступных местностях с численностью населения не более 10 000 человек. Но они обязаны выдать чек по требованию клиента.

ИП, работающие в регионах, удаленных от интернет-связи, не освобождаются от использования кассовой техники с ФН. Однако они имеют право не отчитываться ОФД о каждой проведенной операции, а передавать данные позже.

ККМ не применяется при выполнении расчетов между ИП или организациями посредством электронного средства платежа без его предъявления.

Все вышеперечисленные категории не будут оштрафованы при отсутствии онлайн-касс, если соблюдаются следующие условия:

  • не используется труд наемных рабочих;
  • торговая площадь не превышает 150 м²;
  • не ведется торговля подакцизными товарами.

Когда в процессе работы кассового аппарата произошел сбой и некоторые операции прошли без его использования, штрафов можно избежать, если после восстановления работоспособности сформировать чек коррекции с неучтенной суммой (согласно письму от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/shtraf-za-kkt-narusheniya-v-2019-godu/

Штраф за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году для ИП

Предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 или платить штраф

С 1 июля еще больше предпринимателей обязаны применять онлайн-кассы. Для ИП штрафы за отсутcтвие онлайн-кассы 2019 вполне внушительные. За что будут штрафовать и как избежать санкций — в этой статье.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

С 1 июля 2019 года еще больше предпринимателей должны ввести в работу онлайн-кассу (Закон № 192-ФЗ). С этой даты начинается третий этап перехода российского бизнеса на новую ККТ.

Но чиновники обеспокоились тем, что многие предприниматели не успеют внедрить технику в работу. А значит, им грозят штрафы.

В связи оперативно были разработаны поправки в КоАП РФ, устанавливающие годовой мораторий на штрафы за неприменение ККТ — до 1 июля 2020 года

Заявление от отмене штрафов за неприменение онлайн-касс было сделано в ходе обсуждения ко второму чтению поправок к закону о применении ККТ. Сейчас данный закон будут рассматривать в третьем чтении.

«Предлагается решение, что, вводя законы с 1 июля, мы одновременно предлагаем убрать административную ответственность — штрафы — на год, то есть по существу на год мораторий по поводу штрафов, связанных с неприменением ККТ.

То есть на этот год дать возможность, чтобы все могли спокойно войти в этот режим, чтобы, если будут какие-то проблемы, мы могли их отрегулировать, и чтобы ни организации, ни люди не ходили под угрозой наказания», — отметил депутат Госдумы Андрей Макаров на заседании комитета Госдумы по бюджету и налогам. 

Таким образом, с 1 июля 2019 года ряд ИП не будут штрафовать за онлайн кассы. В частности, в третьем чтении уже принят законопроект (№ 567405-7) с поправками, которые приостанавливают действие частей 2-4 и 6 статьи 14.5 КоАР РФ за неприменение онлайн-кассы. 

Многие считают, что сумма штрафа за неиспользование онлайн-кассы в 2019 году будет меньше, чем расходы на нее. Но это не так.

За умышленное неприменение онлайн-касс в 2019 году минимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей, а остальное будет рассчитываться как 75-100% от суммы незарегистрированных платежей (какой будет штраф, если нет онлайн-кассы, смотрите в таблице ниже).

Максимальный размер штрафа за кассовые нарушения не установлен.Организацию могут оштрафовать на сумму непробитой выручки (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Поэтому получить в качестве санкций от налоговиков можно многомиллионные штрафы. 

В 2019 году в г. Подольске оштрафовали более 100 ИП и организаций за отсутствие кассовой техники и нарушения в ее применении. В администрации города даже прошел семинар для предпринимателей по вопросам перехода на онлайн-кассы.

Кроме того, нужно учитывать, что проверяющие могут на время проверок приостановить деятельность. Пример этому случай с популярным магазином «Плеер.ру».

При проверке ФСБ и ФНС выяснили, что магазин не применяет онлайн-ККТ, хотя должен был перейти на новый порядок с 1 июля 2017 года. Выручка интернет-магазина в налоговой отчетности не фиксировалась, налоги с нее не исчислялись и не уплачивались.

В офисе компании прошли обыски,а сайт не работал. Были найдены документы, которые подтвердили факты налоговых нарушений.

Кроме того, есть важный момент: предприниматели должны применять установленную законом новую кассовую технику. Проверить разрешенный список всегда можно на официальном сайте налоговой службы (см. Реестр онлайн-касс). 

Стоимость кассовых проверок увеличилась. Проверьте с помощью теста, правильно ли работаете с онлайн-ККТ. Когда пройдете тест, сможете скачать образцы документов, которые необходимы каждому кассиру.

Пройти тест и получить образцы документов

Размеры штрафов за неприменение онлайн-касс 2019 для ИП и организаций

СитуацияМинимальный штрафМаксимальный штраф
Первичное нарушение: онлайн-кассы нет (основание — неприменение онлайн-кассы)— для юрлиц — 30 тыс. рублей- для ИП — 10 тыс. рублей— для юрлиц — 75-100% суммы непробитой выручки;- для ИП — 25-50% от выручки
Повторное нарушение (условие: доход за оба раза > 1 млн рублей)— для юрлиц — приостановка деятельности на 90 дней- для ИП — приостановка деятельности на 1-2 года

Теперь рассмотрим штраФЫ за применение ККТ с нарушениями. 

Размеры штрафов за нарушение применения онлайн-кассы в 2019 году

НарушениеРазмер штрафа
Для ИПДля организаций
Онлайн-касса зарегистрирована с неподходящим фискальным накопителем, не представлены данные и документы в ФНС1,5-3 тыс. рублей5-10 тыс. рублей
Не выдан чек покупателю2 тыс. рублей10 тыс. рублей

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52249-shtrafy-za-otsutstvie-onlayn-kassy-2019-dlya-ip

Штраф за отсутствие онлайн-кассы — совет от компании МТС

Предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 или платить штраф

Переход на онлайн кассы — это довольно болезненное событие для бизнеса. Поэтому государство приняло решение “не рубить с плеча”, а проводить реформу в три этапа. Так, кассовая реформа началась в 2017 году, а закончится летом в 2019 году.

Уже к 1 июля наступившего года использовать онлайн кассы, согласно 54-ФЗ,  должны будут все предприниматели и организации, за исключением тех, кто освобожден от установки касс по закону.

И даже ИП и организации, которые принимают коммунальные платежи, предоставляют денежные займы, проводят расчеты по безналу, не исключение — им ставить кассу тоже придется.

54-ФЗ: кто должен быть с кассой в 2019 году?

В последний завершающий этап онлайн кассу должны будут поставить:

  • юр.лица и ИП на ЕНВД (кроме тех, что ведут деятельность в области розницы и общепита, они перешли в прошлом году)   
  • Розничная торговля без стационарного зала или вовсе без торгового зала

  • Общепит с залом менее 150 м (или без зала)

  • Наружная реклама с применением конструкций или на транспортных средствах

  • Сдача в аренду технических и жилых площадей

  • Аренда или продажа техпомещений под общепит и торговлю и земельных наделов для этого

ИП  на ПСН и ЕНВД  осуществляющие деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников.

Индивидуальные предприниматели на патенте:

  • Рембыттехника

  • Парикмахеры и косметологи

  • Пассажирские и грузоперевозки по земле и воде

  • Ветеринарные кабинеты

  • Спортивные секции

  • Охотничьи хозяйства

  • Прокатные сервисы

  • Рыболовные и рыбоводные хозяйства

  •  Ремонт ПК

  • организации на общей либо упрощенной системе налогообложения, которые оказывают услуги физическим лицам (кроме услуг, связанных со сферой общепита, так как они перешли в прошлом году).

  • Также с 1 июля 2019 года онлайн кассу должны начать использовать индивидуальные предприниматели — владельцы  вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников. Однако чек выдавать они не обязаны.

Какие штрафы ждут нарушителей закона?

  • Штраф за неприменение онлайн кассы и операции в обход нее при розничных продажах: можно потерять всё!

Для должностных лиц или предпринимателей сумма штрафных выплат составит от 25% до 50% той суммы, которая была уплачена в обход онлайн кассы. Сумма штрафа не может составлять менее 10 тысяч рублей на основании ст. 2.4 КоАП Российской Федерации, поэтому ИП будут нести такую же ответственность, как и другие организации.

Для юридических лиц неприменение онлайн кассы будет караться штрафом от 75 до 100% уплаченной в обход ККТ суммы, однако штраф не может составлять менее 30 тысяч рублей.

  • Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе

Предприниматель или организация, использующие ККТт без ее перерегистрации, должен будет выплатить государству от 1,5 до 3 тысяч рублей. А для лиц юридических штрафы будут куда выше — уже от 5 до 10 тысяч! Вот такие требования изложены в п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

  • Штраф за нарушение чекового документооборота

Что имеется в виду?

  1. Ошибка в данных чека. Ошибочно могут быть оформлены номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. Такая ошибка должна быть исправлена еще одним чеком — сопроводительным.

  2. Продавец не отправляет электронную копию чека, хотя клиент этого потребовал.

  3. Чек не передается в ОФД. Такое бывает при ошибке программного обеспечения онлайн кассы.

Этот раздел штрафных санкций регулируется п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ. Должностных лиц и ИП ждет штраф на сумму 2 тыс. рублей. Юрлицам такое пренебрежение документацией обойдется куда дороже – в 10 тыс. рублей.

Однако и для первых, и для вторых все может закончиться на первый раз предупреждением. А вот второй штраф будет уже не административным, а вполне уголовным.

Так, директору предприятия, которое вело неправильный чековый оборот, грозит срок отлучения от ведения дел от 1 до 2 лет. Индивидуальный предприниматель отделается тремя месяцами остановки деятельности.

Это же наказание применяется за совершение торговых операций в обход кассы.

Ответственность за нарушение кассового закона всегда будет лежать на владельце магазина. Штраф за онлайн-кассу также предстоит платить ему. Поэтому важно заранее обучить персонал работе с кассой и рассказать о последствиях ошибок.

Табличка.

Штраф за торговые операции в обход онлайн кассы Индивидуальные предприниматели:

от 25 до 50% утаенных средств, но не меньше 10 тысяч рублей

Организация:

От 75 до 100% утаенных средств. Не меньше 30 тысяч рублей.

Повторный штраф:

ИП — остановка деятельности на 90 дней.

Организация — приостановка деятельности на срок от 1 до 2 лет

Штраф за несоответствие кассы установленному законом образцу От 1,5 до 3 тысяч рублей От 5 до 10 тысяч рублей
Штраф за нарушение чекового обмена 2 тысячи рублей (возможно предупреждение) 10 тысяч рублей (возможно предупреждение)

Умные кассы нового поколения

Как видите, кассовым  законом пренебрегать не стоит. Совсем скоро завершится третий этап введения онлайн-касс, а значит и штрафные санкции не заставят себя ждать. ФНС непременно захотят проверить, соответствует ли оборудование предпринимателей требованиям закона.

 Чтобы не прогадать с покупкой, эксперты советуют приобретать смарт-терминалы — они, как правило, всегда соответствуют 54 ФЗ, удобны в работе, легко обновляются и подключаются к товароучетной системе.

Это сервис, который позволяет автоматизировать торговлю и значительно упростить работу бухгалтеру, кассиру, кладовщику, маркетологу.

Такую кассу не обязательно покупать прямо сейчас — сегодня МТС предлагает взять ее в аренду всего за 1700 руб. в месяц. Такое решение позволит вам сэкономить на единовременной покупке кассы в июне и протестировать кассовое оборудование перед его приобретением. Аренда станет отличным решением в том числе для сезонного бизнеса и стартапов.

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/law/shtraf-za-otsutstvie-onlayn-kassy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.